印刷文件的格式需要综合考虑印刷工艺、内容类型和输出要求，以下是关键要素和规范的详细说明，帮助你准备符合印刷标准的文件：
一、文件格式类型
选择适合印刷的文件格式，确保兼容性和稳定性：PDF（首选）
- 优势：跨平台兼容，可保留字体、图像和排版信息，支持矢量图形，适合多页文档（如宣传册、书籍）。
- 要求：
- 导出时选择 印刷级 PDF（如 PDF/X-1a、PDF/X-4 标准），禁用压缩（尤其是矢量图）。
- 嵌入所有字体或转为曲线（避免字体缺失导致乱码）。
- 合并图层，确保内容完整。
矢量格式
- EPS/AI（Illustrator）/CDR（CorelDRAW）：适合标志、图标、矢量插画等，放大不失真。
- 注意：需打包链接的图像文件，并确认软件版本兼容（如提供低版本 AI 文件）。
位图格式
- TIFF/PSD：用于高精度图像（如照片、插画），需确保 300dpi 以上分辨率，CMYK 颜色模式。
- 避免使用 JPG：压缩可能导致画质损失（仅用于低要求草稿）。
二、颜色模式与分辨率
颜色模式
- 必须使用 CMYK（印刷四色模式），避免直接使用 RGB（屏幕显示模式），否则可能出现色差。
- 特殊需求：若含专色（如 Pantone 色），需单独标注并提供色号。
分辨率
- 位图图像：至少 300dpi（像素 / 英寸），低于此分辨率会导致印刷模糊。
- 矢量图形：无分辨率限制，但需确保输出尺寸正确。
三、尺寸与出血设置
成品尺寸
- 明确印刷品的最终尺寸（如 A4、名片 90×54mm），需与印刷厂确认是否含出血。
出血设置
- 定义：为避免裁切误差导致白边，图像需超出成品尺寸 3mm（即 “出血”）。
- 示例：若成品为 210×285mm（A4），文件尺寸应设为 216×291mm（每边加 3mm 出血）。
- 注意：背景色或图像需铺满出血区域，文字和重要内容需离边缘 5mm 以上（安全区域）。
四、排版与字体处理
排版软件
- 专业选择：InDesign（多页文档）、Illustrator（矢量设计）、CorelDRAW。
- 简易场景：可用 Word，但需注意段落格式、页码对齐，复杂设计不推荐。
字体处理
- 嵌入字体：在 PDF 或设计软件中嵌入所有使用的字体（避免印刷厂因缺字体替换样式）。
- 转曲文字：若无法嵌入字体，将文字转换为轮廓 / 路径（矢量软件操作）。
五、文件检查与交付
打印前检查
- 内容：校对文字、标点、图片说明，避免错别字或遗漏。
- 颜色：确认 CMYK 模式，禁用 “叠印”“透明度”（可能导致印刷异常）。
- 出血 / 裁切：检查出血区域是否完整，安全区域内无重要内容。
- 链接文件：确保所有图片已嵌入或正确链接（如 PSD/TIFF 的链接路径）。
文件交付
- 打包文件：将源文件、字体、链接图片压缩为文件夹（如 “.zip”）。
- 命名规范：文件命名包含 “项目名 + 尺寸 + 日期”（如 “宣传册_A4_20250605”）。
- 传输方式：大文件用网盘（如百度云、WeTransfer），邮件附件不超过 20MB。
六、常见印刷品特殊要求
| 类型 | 关键要点 |
|---|---|
| 书籍 / 杂志 | 需设置页码、书脊宽度（根据纸张厚度计算），跨页排版注意 “对页” 功能。 |
| 名片 | 材质影响设计（如哑膜、烫金），需标注工艺要求，双面印刷注意正反面套准。 |
| 海报 / 展架 | 大尺寸文件可分块制作（如 AI 中画板拆分），分辨率可降至 150-200dpi（视尺寸而定）。 |
| 包装盒 | 提供刀模图（矢量文件），标注印刷工艺（覆膜、UV、凹凸压纹等）。 |
七、与印刷厂沟通的关键信息
- 材质：铜版纸、哑粉纸、特种纸等。
- 工艺：覆膜（光 / 哑）、烫金 / 银、模切、UV 上光等。
- 数量：印刷份数（影响成本）。
- 交期：确认设计稿到成品的时间周期。
